Office & Administration Manager 50-60% (all genders)

F24 ist Europas führender Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Resilienz. Mehr als 5.500 Kunden weltweit vertrauen auf die digitalen Lösungen von F24, die Unternehmen und Organisationen in allen Bereichen der Resilienz unterstützen. Die Lösungen umfassen Business Messaging und Service Notification, Notfall- und Massenbenachrichtigung, Incident- und Krisenmanagement sowie Governance, Risk und Compliance.

F24 unterstützt Kunden aus nahezu allen Branchen, von Energie, Gesundheitswesen, Industrie, Finanzwesen, IT, Tourismus und Luftfahrt bis hin zu einer Vielzahl von öffentlichen Organisationen. Langjährige internationale Erfahrung macht F24 zum Experten für die Verbesserung der Resilienz durch digitale Lösungen.

Gegründet wurde das Unternehmen im Jahr 2000 in München, wo sich auch der Hauptsitz der F24 AG befindet. Heute unterstützt F24 Unternehmen und Organisationen in mehr als hundert Ländern, an über 20 Standorten in Europa und darüber hinaus. Der Vorstand der F24 AG besteht aus dem F24-Mitbegründer Christian Götz und dem Vorstandssprecher Dr. Jörg Rahmer.

Gute Gründe, um bei F24 zu arbeiten

• Habe einen spürbaren Impact! Arbeite in einem agilen Umfeld, in welchem Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden und zur Zukunft unseres Unternehmens leistest.
• Werde Teil unseres etablierten Unternehmens mit einer inspirierenden Kultur, flachen Hierarchien und unseres offenen, ehrlichen, innovativen und unterstützenden Teams!
• Wachse mit uns: Wir sind eine Firma auf Erfolgskurs, die in stetigem, internationalen Wachstum begriffen ist. Du hast die Möglichkeit unsere Entwicklung mitzugestalten.
• Nutze unser flexibles Arbeitsmodell: Wir setzen auf eine Kombination aus Präsenz in unseren Offices und Arbeit aus dem Home-Office. So stärken wir unseren Teamgeist und geben Dir zugleich die Möglichkeit, die bestmögliche Balance aus privatem und professionellem Leben zu erreichen.

Dein Aufgabengebiet
We connect businesses with people – mit unserer Schweizer Business Messaging Lösung.

Damit sich auch im Hintergrund alles verbindet, haben wir folgende spannende Aufgaben zu besetzen:

• Du verantwortest den reibungslosen Ablauf vom Sales Backoffice, verarbeitest das Debitorenmanagement und übernimmst in Abstimmung mit dem zuständigen Sales Manager den Billing und Order Management Prozess
• Du unterstütz die Vertriebs- und Marketingorganisation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, pflegst den Kundestamm im CRM und erstellst ad hoc Auswertungen aus dem System
• Du implementierst Preis- und Vertragsanpassungen im System
• Du unterstütz bei der Betreuung und dem Support von Kleinkunden im Business Messaging Bereich und bereitest Kundenpräsentationen für den Sales vor
• Du vereinbarst Termine mit potenziellen Kunden und führst erste Kundengespräche online durch

Du

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise bereits über erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt
• Du verfügst über gute Kenntnisse der MS Office Palette und kannst diese gewinnbringend im Arbeitsalltag einsetzten
• Als kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie das Einhalten von Terminen sind für dich nicht nur Schlagwörter, sondern du lebst das kompromisslos in deinem Arbeitsalltag.

Dein zukünftiges Team
Wir sind ein bunt durchmischtes Team sowohl vom Alter als auch von unseren Charakteren und genau darum ergänzen wir uns. Aufgrund der standortübergreifenden Teamkonstellation wird es uns nie langweilig. Bei uns musst du nicht in den Keller gehen um zu Lachen – Humor finden wir grossartig. Teamwork wird bei uns grossgeschrieben und wir legen Wert auf eine offene Kommunikation. Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.