Mitarbeiter*in Office Management

Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs- und Administrationszauberer*in begrüsst du sie mit Herzlichkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was dich erwartet

• 🌟 Als erste Ansprechperson am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du wirst unsere geschätzten Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner begrüßen und dabei eine professionelle Atmosphäre schaffen
• 📞 Deine Verantwortung umfasst auch die professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale. Du wirst Anrufe entgegennehmen und sicherstellen, dass sie an die richtigen Stellen weitergeleitet werden
• 🎨 Das Erscheinungsbild unserer Empfangs- und Kundenbereiche liegt in deinen kreativen Händen. Du wirst für das Catering-Angebot verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass es positiv zur Wahrnehmung unseres Unternehmens beiträgt
• 📊 Zusätzlich zur Kundenbetreuung und dem Empfangsbereich wirst du uns in administrativen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Vertragsmanagement, Scanning-Center und System-Mutationen
• 🤝 Du unterstützt unseren Leiter vom Welcome Desk und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben reichen von administrativer und organisatorischer Unterstützung im Geschäftsbereich und im HR bis zur Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten.
• 📦 Wir planen den Umzug in neue Räumlichkeiten (Konnex), und hierbei ist deine Unterstützung, insbesondere im Empfangsbereich, von entscheidender Bedeutung

Was du mitbringst

• 🏢 Die Hauptarbeitsstelle befindet sich in Baden. Dennoch kann es gelegentlich notwendig sein, in Oftringen tätig zu sein, und in manchen Fällen auch in Dübendorf. Flexibilität steht hier an erster Stelle
• 🤝 Du bringst mehrere Jahre relevante Erfahrung aus einer sehr serviceorientierten Branche mit, von Vorteil ist Führungserfahrung
• 📚 Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Deutschkenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
• 💻 Du verfügst über ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus bist du begeistert von der Nutzung und Anwendung von IT-Systemen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• 🌟 Ein positiver Mindset und eine can-do-Einstellung zeichnen dich aus. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
• 🤝 Mitdenken und die freiwillige Übernahme von Arbeiten im Rahmen der eigenen Kompetenzen innerhalb der Organisation werden sehr geschätzt

Ein ganz besonderer Spirit

Bei uns triffst du auf Kolleg*innen, die dich gerne unterstützen und Führungskräfte, die dir Vertrauen schenken.

Deine Benefits