Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Finanz- und HR-Management 80% (m/w/d)

  • Full Time
  • Solothurn, Solothurn, Switzerland
  • TBD USD / Year




  • Job applications may no longer be accepted for this opportunity.


Rocken®

Lohn – 70’000 – 90’000

Unser Rocken Partner ist ein Schweizer KMU welches individuelle, kundenspezifische Software entwickelt. Die Lösungen unseres Partners sind 100 % Swiss Made. Sie beraten und betreuen jeden Kunden persönlich, von der Idee bis zur Umsetzung.

Deine Verantwortung

  • Effiziente Abwicklung telefonischer Kundenanfragen sowie die Beantwortung der Geschäftskorrespondenz.
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
  • Verantwortlich für das Personalwesen inklusive der gesamten HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Förderung der Unternehmensmarke als attraktiver Arbeitgeber durch gezieltes Employer Branding.
  • Führung der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Löhne) unter Verwendung von Bexio sowie das Erledigen von Steuerabrechnungen.
  • Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung.
  • Übernahme der Projektadministration, einschließlich Ressourcen-, Fortschritts- und Kostenkontrolle sowie Rechnungsstellung.

Deine Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Affinität zum Projektgeschäft.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine hohe Kundenorientierung.
  • Umfangreiche Kenntnisse in Office 365 und idealerweise Erfahrung mit Bexio.
  • Erfahrung im agilen Projektmanagement (Kanban, Scrum) ist ein Plus.
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
  • IT-Affinität, Loyalität, Diskretion und eine unternehmerische Denkweise.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
  • Homeoffice
  • Zahlreiche Mitarbeiterevents
  • Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
  • Markt- und Leistungsgerechte Löhne
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
  • Eingespieltes und dynamisches Team
  • Flache Hierarchien

ROCKEN Jobs:

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Profil erstellen:

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