Full Time
Zurich, Zurich, Switzerland
Posted 1 year ago
TBD USD / Year

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Bayer

At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining ‘impossible’. There are so many reasons to join us. If you’re hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there’s only one choice.

Business Support Specialist (m/w/d)

STELLENZWECK

Der Business Support Specialist umfasst eine Vielzahl von Administrativen und organisatorischen Aufgaben, die dazu beitragen, den reibungslosen operativen Ablauf der Pharma Division sicherzustellen.

Dies unter Einhaltung von Compliance- und rechtlichen Vorgaben verschiedener Stakeholder.

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Unterstützung und aktiver Beitrag als „Subject Matter Expert“ der lokalen Pharma Organisation und bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie Vertragsmanagement, Bestellanforderung, Kontrolle von Rechnungen und Marketingbudgets, Präsentationen, Reisekoordination, Spesenmanagement usw. in Zusammenarbeit mit den Shared Service Center und externen Partner/Agenturen
Sie fungieren als Anlaufstelle für das lokale Pharma Team, reagieren auf Anfragen und ergreifen geeignete Massnahmen zur Lösung, in dem Sie die Arbeitsbelastung priorisieren und ein effizientes Zeitmanagement aufrechterhalten
Kontinuierliche Effizienzsteigerungen und Komplexitätsreduzierung vorantreiben
Ihre digitalen Fähigkeiten und Kenntnisse nutzen Sie, um Business Support Prozesse zu verbessern und zu automatisieren
Verantwortlich für die Durchführung und Schulung der Pharma Mitarbeiter zu Prozessen und Tools
Unterstützen Sie die Auswahl und das Management externer Dienstleistungen mit Drittagenturen und die Koordination verschiedener Projekte
Verantwortung für die Organisation, Produktion, Aufbewahrung von Marketing- und Informationsmaterialien
Verantwortlich für das Einhalten von globalen und lokalen Richtlinien sowie Prozessen (gesetzliche Vorschriften, Compliance Code, EFPIA-Transparenzkodex sowie Einkaufsrichtlinien)

WAS SIE MITBRINGEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine gleichwertige Berufserfahrung
Mindestens 2 Jahre kaufmännische Erfahrung, vorzugsweise in der Pharma-Branche
Kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative
Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz und Kundenorientierung
Idealerweise Erfahrung in der Administration komplexer Prozesse & Projekte
Lösungsorientiert und die Fähigkeit “agile” mit verschiedenen Stakeholder Gruppen zusammenzuarbeiten
Gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Digitale Affinität und idealerweise Kenntnisse der InDesign-, Photoshop- und Illustrator Tools
Fähigkeit, Veränderungen und neue Arbeitsweisen anzunehmen und in einem sich verändernden Umfeld arbeiten zu können
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

YOUR APPLICATION

Bayer welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.

Bayer is committed to providing barrier-free access and support-facilities for individuals with disabilities – during the application process and beyond. Applicants with disabilities are encouraged to request any support / equipment they may need via the contact information below.

Location:

Switzerland : Zürich : Zurich

Division:

Pharmaceuticals

Reference Code:

816319

To apply for this job please visit jobs.bayer.com.